در حوزه‌ی مدیریت برنامه ریزی، توجه به جزئیات و ارتباط موثر یکی از موارد بسیار مهم می‌باشد. رویدادها به عنوان بستری برای ارتباط افراد و سازمان‌ها محسوب می‌شود و به اشتراک گذاشتن ایده‌ها کمک می‌کند. بنابراین بررسی دقیق جزئیات برگزاری یک رویداد بسیار مهم است. اهمیت ایجاد یک تجربه ی به یادماندنی در ذهن افراد یکی از عناصر مهم هر رویدادی می باشد که با درک این مولفه برگزار کنندگان مطمئن می‌شوند که برگزاری رویداد با موفقیت انجام شده است و تاثیر ماندگار بر ذهن داشته است. یکی از اهداف مهم برگزاری این رویدادها ارائه بینش عمیق برای شرکت‌کنندگان است.
